Outlook Express consente di gestire automaticamente una grande quantità di messaggi di posta in arrivo.
Tramite le "regole messaggi" di Outlook Express è possibile ordinare automaticamente la posta in arrivo in diverse cartelle, evidenziare i messaggi con un colore, rispondere o inoltrare in modo automatico determinati messaggi, bloccare la ricezione di email contenti particolari parole, e così via.
Per creare una regola per i messaggi di posta elettronica, una volta aperto il programma, dal menu "Strumenti" scegliere "Regole messaggi" , quindi fare clic su "Posta elettronica".
Nella nuova finestra selezionare nel primo riquardo le condizioni in cui il programma deve eseguire automaticamente un'operazione (da selezionare nel secondo riquadro).
Nel terzo riquardo specificare infine le variabili (cliccando sulle parole in blu) in cui il programma deve eseguire il tutto.
Chiudere infine tutte le finestre cliccando su "OK" per rendere attiva la regola.